Görevlerin tamamlanmasını üretken olmakla karıştırmak kolaydır. Verimlilik, görev sayısının değil, yaptığınız işin değerinin bir ölçüsüdür. Görevin doğası ve değeri, verimliliğin daha değerli bir göstergesidir.
Tamamlamanız gereken görevleri tamamladıktan sonra hiç yazdınız mı? Önemsiz görevleri yerine getirerek, bu görevleri yapılacak işlermiş gibi yazıp sonra da listeden silerek belli bir başarı duygusuna sahip oldunuz mu? Bunu yaptıysanız, tebrikler, insansınız. Bu süreçte kendimizi kandırmak anlamına gelse bile, ilerleme kaydediyormuşuz gibi hissetmeyi seviyoruz.
İşi yaptıktan sonra yazdığınız bir listeden daha önce tamamladığınız görevleri geçtiyseniz, üretkenliği tam olarak geriye doğru alıyorsunuz. Masanızı temizlemek en büyük önceliğiniz değilse, onu listeden çıkarmak üretken olduğunuzun göstergesi değildir. Tüm e-postalarınızı yanıtlamayı başardıysanız, üretkenliğin kutsal kâsesini, yakalanması zor Inbox Zero’yu buldunuz, üretken olmadınız. E-postalarınızı yanıtlamak, bahçenizdeki yabani otları temizlemek kadar verimli; gerekli, ancak iğneyi en yüksek önceliklerinize göre hareket ettirmiyor.
Önerilen makale: ürün inovasyonu nedir hakkında bilgi almak ve güncel inovasyon haberlerine ulaşmak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
Üretken olmanın en önemli stratejilerinden biri, en önemli sonuçlarınızın ne olduğunu bilmek ve çalışmalarınızı buna göre tasarlamaktır. Şu anda, yapıyor olabileceğiniz iş görevleri eksikliği yok. Ayrıca, zamanınızı ve dikkatinizi almak için rekabet halindeki önceliklerin de sonu yoktur. Ayrıca, nerede olursanız olun, iş de dahil olmak üzere, sınırsız dikkat dağıtıcı şeyler mevcuttur. İşinizin ne olduğunu, hangi işin en büyük sonuçları yarattığını, neyin şu anda en önemli olduğunu ve neden olduğunu tanımlama işini yapmadan, bir bunalmışlık ve felç duygusu hissetmek kolaydır.
Ne yapılması gerektiğine dair bir plan yapmadan iş yapmak, verimsiz olmak için bir reçetedir. İğneyi hareket ettirmek için o gün ne yapılması gerektiğini bilerek her güne girmelisiniz. Hangi işin anlamlı olduğunu bilmeniz gerekir. Bir plana sahip olmamanız, onları yapılacaklar listenizden sildiğiniz için bir başarı duygusuna kapılsanız bile, hedeflerinize hiçbir katkısı olmayan geçici ve önemsiz görevleri yapmanın kaygan yokuşuna adım atmanızı sağlar.
Üretken olmak için, önce en önemli sonuçları üreten en yüksek değere sahip görevleri yapın.