Ustaca bir e-posta yazıyorsunuz. Konu satırı aşırı tıklanabilir. Karşılamanız, aşırı derecede tanıdık olmaksızın dostça. Ve sonra oturumunuzu kapatırsınız. “Teşekkürler” çok genel, “Saygılarımla” çok resmi ve “Şerefe” yorgun görünüyor.
“Saygılarımla” ve “saygılarımla”, iş e-postası imzaları için en iyi seçeneklerden ikisidir, ancak her birinin nasıl doğru kullanılacağını bilmek zor olabilir.
Kötü ilk izlenimlerden veya e-posta hatalarından kaçınmak için, her birinin ne zaman ve nasıl kullanılacağına ilişkin hızlı ve kolay bir kılavuz oluşturdum, böylece e-postalarınız her zaman uygun ve gramer açısından doğru olur.
“Saygılarımızla” Ne Zaman Kullanılır?
“Saygılarımla”, ikisinin daha az resmi versiyonudur. Aşina olduğunuz ancak henüz tam olarak tanımadığınız müşterileriniz için güvenli, arkadaş canlısı ve saygılı bir oturum kapatma işlemidir.
Önerilen makale: sosyal medya çeşitleri hakkında bilgi almak ve güncel sosyal medya haberlerine ulaşmak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
Potansiyel müşteriniz, müşteriniz veya meslektaşınızla kurduğunuz ilişkinin ötesinde bir ilişkiye sahip olduğunuzu iddia etmeden saygı ve takdiri ileten tarafsız bir duygudur. “Saygılarımla” ifadesini kullanacağınız senaryoların listesi aşağıda verilmiştir:
Mevcut müşterilere e-posta gönderirken
3+ ay boyunca birlikte çalıştığınız tedarikçilerle konuşurken
Potansiyel müşterilerle iletişim kurarken, onlarla düzenli, iki taraflı bir konuşma yaptınız.
Kuruluşunuzdaki meslektaşlarınıza ulaşırken
Karşı taraf e-posta üzerinden daha rahat bir tavır takındığında
Bir e-postada “Saygılarımla”nın nasıl kullanılacağına dair bir örnek:
Merhaba Jay,
İşte dün tartıştığımız vaka çalışması. BG Solutions’ın mevcut yazılımınızla entegre olarak muhasebe sürecinizi nasıl kolaylaştırabileceği hakkındaki sorunuzu yanıtlamalıdır.
Herhangi bir sorunuz varsa lütfen bana bildirin.
Saygılarımla,
Dee
“Saygılarımla” yerine resmi veya yarı resmi bir alternatif arıyorsanız, bunun yerine yukarıdaki oturum kapatma yollarından birini kullanın.
“Saygılarımızla” kullanabileceğiniz birkaç senaryo:
Sıcak sosyal yardım yürütürken
Potansiyel müşterilerle iletişimin ilk aşamalarındayken (özellikle e-postalarınıza yanıt vermemişlerse)
Herhangi bir şirketteki yöneticiye herhangi bir zamanda e-posta gönderirken
Kendinizi bir arkadaşınızın veya meslektaşınızın karşılıklı tanıdığı biriyle tanıştırırken
Hangi oturumu kapatacağınızdan emin olmadığınızda
Bir e-postada “Saygılarımızla” nasıl kullanılacağına dair bir örnek:
Merhaba Jay,
BG Solutions’ın, kurumsal şirket Stillwater Inc.’in muhasebe operasyonlarını düzene sokmaya nasıl yardımcı olduğuna ilişkin en son örnek olay incelememizi indirdiğinizi fark ettim. Bu çalışma hakkında herhangi bir sorunuz varsa, yanıtlamaktan memnuniyet duyarım.
Saygılarımla,
Dee
Bir iş ortağıyla yakınlık ve daha yakın bir çalışma ilişkisi kurduğunuzda, “Kibar” ve “En İyi” sözcüklerini tamamen kaldırıp yalnızca “Saygılar” göndermek uygun olabilir, ancak bazı uzmanlar bunun daha tanıdık olmaktan çok daha soğuk olduğunu düşünmektedir. Aşağıda bir e-postadaki “Saygılarımızla” örneği verilmiştir:
Merhaba Jay,
Daha önce sizinle telefonda konuşmak harikaydı. 20 Eylül Perşembe 15:00 EST için anlaştığımız demo görüşmesi için size bir takvim daveti gönderdim. Aşağıda ekte çağrı için bir ajanda da bulacaksınız.
Herhangi bir sorunuz varsa lütfen bana bildirin.
Saygılarımızla,
Dee
Ne olursa olsun, imzanın en resmi olmayan versiyonudur ve en yakın çalışma ilişkisini ifade eder. Bunu, düzenli olarak birlikte çalıştığınız ve e-posta tonunu ve stilini anladığınız müşteriler veya iş arkadaşlarınız için ayırın ve bunun tersi de geçerlidir.
“Saygılarımızla” vs. “Saygılarımızla”
“Saygılarımla”, “Saygılarımla”dan daha resmi bir ifadedir ve “Saygılarımla” aşinalığı bir adım ileriye taşır.
“Saygılarımla” genellikle yakın arkadaşlar ve aile için ayrılmıştır ve profesyonel yazışmalarda kullanılmamalıdır.
Bir e-postada “Saygılarımızla” kullanıp kullanmayacağınızı düşünürken, her zaman güvenli ve uygun olması için yukarıda listelenen “Saygılarımla” alternatiflerinden birini seçin. Saygılarımızla veya Sıcak Saygılarımızla arasında seçim yapmak için HubSpot’un AI e-posta içerik yazarı gibi araçlardan ve AI yazarlarından da yararlanabilirsiniz.
Şüpheye düştüğünüzde, Müşterinin Tonunu Eşleştirin
Hala hangisini kullanacağınızdan emin değil misiniz? Genel bir kural olarak, iş ortağınızın üslubundaki formaliteye uyun. Son e-postalarını “En iyi dileklerimle” imzaladılarsa, aynı imzayla yanıtlayın veya “Saygılarımızla” yerine geçin. “Saygılarımla” gibi daha resmi bir imza kullanmışlarsa, arkadaşınızın kullandığı ton ve duyguyla eşleştiği için “Saygılarımızla” yerine geçin. Zamandan tasarruf etmek ve verimliliği artırmak için yapay zekanın, özel çok kanallı dizinizi saniyeler içinde oluşturmak için lemlist AI dizi oluşturucu gibi katılımı ve dönüşümleri artıran hiper kişiselleştirilmiş onaylarınızı yazmasına izin verebilirsiniz.
Satış iletişimi hakkında daha fazla bilgi edinmek için “Sizden haber almak için sabırsızlanıyoruz” yerine bu alternatiflere göz atın.
Pazarlama ve İnovasyon 