Dwight Eisenhower meşgul bir adamdı. Yine de, 1964’te ırk ayrımcılığını yavaşlatan komiteyi kurdu, Amerika’da 41.000 millik otoyollar inşa etti ve oh evet … Kore Savaşı’nı bitirdi.
Fena değil.
Savaş zayiatlarından ırksal ayaklanmalara kadar yapılacaklar listesini aşırı dolduran günlük dikkat dağıtıcı şeylerle bombardımana tutuldu. Yine de, tek bir nedene bağlı olarak şaşırtıcı miktarda iş başarmayı başardı…
Görevlere öncelik vermek için bir sistem yarattı.
Hepimiz farkında olmadan “mevcut ön yargının” kurbanlarıyız. Wharton’daki bir davranışsal ekonomi araştırma çalışmasına göre, mevcut önyargı, yeni görev eskisinden daha önemli hissettirdiği için eski uzun vadeli hedeflerimizi tamamlamayı unutarak yeni bir görevle dikkatimizin dağılmasıdır. Önceliklendirme eksikliği nedeniyle hedeflerimizde başarısız olmanın psikolojik köküdür.
Önerilen makale: programatik satın alma hakkında bilgi almak ve güncel sosyal medya haberlerine ulaşmak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
8 saniye-önemsedim-ve-sonra-dikkatim dağıldı
Eisenhower’ın Zaman Yönetimi Matrisinin Tanıtımı
Eisenhower gibi ben de sürekli olarak yeni görevlerle bombardımana tutuluyorum. Önceliklendirmezsem yapılacaklar listem günde 50 şeye kadar büyüyebilir. İşte burada Eisenhower matrisi devreye giriyor.
zaman yönetimi matrisi şablonu
Eisenhower’ın Zaman Yönetimi Matrisi, görevleri aciliyet ve öneme göre ayrılmış dört kadranda görselleştirir. Aciliyet açıktır. Hızla yaklaşan bir son teslim tarihi olduğundan, hemen bu saniyede yapılması gerekiyor.
Anahtar, “önemli” bir görev ile “önemli olmayan” bir görev arasındaki farkı anlamaktır.
Önemli Görevler – Önemli görevler, uzun vadeli hedeflere ulaşma konusunda uzmanlaştığımız şeylerdir.
Benim için bu, sadık ve bağlı bir okuyucu kitlesi oluşturmak için içerik üretmektir.
Yöneticim için bu, HubSpot Satışlarını akıllıca büyüten bir ekip oluşturmak için işe alma, eğitim ve strateji oluşturmadır.
Ön uç geliştiricimiz için bu, HubSpot Satış tasarımını ve işlevselliğini geliştirmek için kodlamadır.
Spesifik görevler role bağlıdır, ancak asıl mesele şu ki, “önemli” veya “önemsiz” olarak etiketlemek, her şeye körü körüne “evet” demeden önce beni bilinçli olarak düşünmeye zorluyor. Acil ise hemen yaparım. Acil değilse takvimime göre program yaparım.
Önemli Olmayan Görevler – Önemli olmayan görevler, uzun vadeli hedeflerin kesintiye uğraması konusunda uzmanlaşmadığımız şeylerdir.
Benim için bu, ön uç geliştiricimizden yardım istemek yerine HTML’yi özelleştirmeye çalışmakla üç saat boşa harcanıyor.
Yöneticim için bu, yeni e-posta pazarlama çalışanını eğitmek yerine bir blog gönderisini tanıtmak için e-posta yazmaktır.
Ön uç geliştiricimiz için bu, yeni bir ürün özelliğini test etmek yerine sosyal medyada yayınlamaktır.
Önemsiz görevler, kendi uzmanlık alanıma odaklanmak yerine başka birinin uzmanlığını denemektir. Acil olsun ya da olmasın, bir görevi “önemli değil” olarak etiketlersem, üç şeyden birini yaparım.
1. Görevi devredin. Ön uç geliştirme konusunda uzman değilim. Bu yüzden, yazmakla harcanmış olabilecek HTML ile 3 saat denemek (ve başarısız olmak) yerine, bir iş arkadaşımdan yardım isteyeceğim veya bir sanal asistana göndereceğim.
2. Kendime soruyorum… bunu otomatikleştirebilir miyim? Örneğin, önceden bir e-posta programlayarak “konferans araması çevirmeli bilgi gönder” i gelecekteki yapılacaklar listelerinden kalıcı olarak silebilirim. Toplantımız Çarşamba günü saat 14:00’teyse, Çarşamba günü saat 13:50’de tüm bilgileri göndermek üzere bir e-posta planlayacağım. Ancak, e-postayı bir hafta önce yazabilirim.
3. İsteği reddedin. Elbette bu en zor yöntemdir çünkü insanlara “hayır” demeyi gerektirir. Doğal olarak, başkalarına yardım etme eğilimindeyiz, ancak tüm zamanınızı başkalarına yardım etmeye harcarsanız, kendinize yardım etmeye zamanınız olmaz.
Başarı ve başarısızlık arasındaki fark, haftada 80 saat çalışma ile 40 saat çalışma haftası değil, fark yaratacak temel görevlere lazerle odaklanmaktır.
Birinin rolüne bağlı olarak, önemli ve acil görevler değişiklik gösterebilir, ancak burada her bir kadran için birkaç genel örnek verilmiştir.
zaman yönetimi matrisi örnekleri
Tabii ki, tüm bu önceliklendirmeyi söylemek yapmaktan daha kolay. Bu nedenle, tüm süreci otomatikleştirmek için özelleştirilebilir bir şablon oluşturduk.
Önümüzdeki hafta başında, iki şirketi milyonlarca dolara satan başarılı bir girişimcinin önceliklendirme sırlarıyla birlikte bu şablonu paylaşacağız. “Hiç bitmeyen yapılacaklar listesi”ni, ona öncelik vermede nasıl başarısız olduğunu ve sonunda onu yönetmeyi nasıl öğrendiğini açıklıyor.
Tüm e-posta aboneleri (aşağıdan abone olun), kullandığı özelleştirilebilir şablon da dahil olmak üzere onun alışılmadık ipuçlarını önümüzdeki hafta başında alacak. Bizi izlemeye devam edin.
Ondan önce, merak ediyorum.
1. Başarıyı nasıl tanımlarsınız?
2. Geçmişte veya günümüzde herhangi bir “başarılı” insanla tanışabilseydiniz, bu kim olurdu? Neden?
Yorumlarda görüşlerinizi duymak isterim. 🙂
Pazarlama ve İnovasyon 